2017年敬德书院文化建设

一、进一步丰富书院藏书资源

   为了进一步提升书院藏书品质，扩大并丰富内部文化资料收藏及交流，2017年书院完成采购了一批音像资料及学术书籍，以便广大学员、业务人员及参访来宾交流使用。

   本次采购分两大类别：一、国学视频资源；二、线装书。国学音像资料包含经史研读、传统技艺两大类，涉及诸子百家、经典名著、中国历史、古典诗词、琴棋书画、文化遗产等多个方面共计388种，总容量达2828G，时长达135508分钟；线装书方面，在原有收藏基础上，查漏补缺、丰富类别、增添新出版物，采购以儒家文化为主，兼顾古代教育、历史、哲学、文学、科技等内容的线装图书69套共计400余册，力求全面且有针对性地体现书院藏书特色，满足学术视听需求，进一步增强书院的藏书功能，提升学术资源品质。

二、维护书院文化的视觉形象

   随着书院业务的发展,对外交流及宣传日益增多,视觉统一日趋重要。独特的vi设计和正确的应用，便于外界清晰辨识和记忆；建立高度的vi视觉体系，是书院稳定发展必不可少的重要环节。2017年度，书院vi视觉系统进入实践应用环节，设计者在原有方案基础上进行了创新和发展，如PPT的再次开发与设计，修改与完善等，使得书院整体vi系统视觉效果更加雅致清晰。

另外，创作反映书院治学理念与工作实践的年度宣传片同样是展现书院文化形象的重要工作。年度宣传片可以形象地诠释书院的治学理念与实践探索，同时以其生动、形象、高效的特点成为实施游学课程的学习资源，广受参访书院的各界人士欢迎。目前，书院2017年版视频宣传片《菁莪造士 棫朴作人》已创作完成，并正式推出。宣传片充分展现了书院在2017年的工作成绩与面貌风采，记录书院的活历史，铭刻精彩瞬间与生动画面。

三、 规范管理各类文献档案

   档案是书院工作重要的历史记录，是领导决策的重要依据，也是工作查考的凭据，更是书院开展学术研究和基础建设的可靠资料。因此，做好档案管理工作对于书院来说具有特别重要的意义。

   书院领导高度重视此项工作，吴颍惠院长多次召开会议研究、指导和部署档案工作，在设施建设、工作制度及人员安排等方面提出了明确的工作要求。在书院全体工作人员的共同努力下，2017年书院档案管理工作取得了巨大进步。

1、完善档案管理制度，规范档案工作行为。

   随着档案室物理环境的建设完成，管理制度的建立在新的一年也提上了工作日程，建章立制是档案工作持续、健康开展的制度保障。2017年底，书院聘请专业档案整理人员进行培训指导档案管理与整理工作。书院购置了一批正规档案专用盒以及各类档案整理工具，将档案分期、分类进一步有效科学的归档与保存。

2、明确档案人员分工，清晰档案管理责任。

   书院目前档案主要包括业务档案、行政档案、书画档案三大类型。业务档案涉及教师培训工作与传统文化学术研究等具体项目，其管理责任归入业务负责人工作范畴，操作则由项目负责人执行，实现了分层管理。行政档案、书画档案是书院极为重要的管理资料，独立性强，因此采用归口专人管理的方式，责任边界清晰，工作标准严格。

   三类档案按照工作要求，每年年底完成资料整理，次年3月前归入档案室，统一保管、使用。

3、系统管理档案资料，确保文献资料完整。

   档案设施的完善、管理制度的建立为书院档案文献的规范管理提供了有效的保障，书院自2014年成立以来的各类档案资料全部纳入有效管理。

   书院档案从内容上分为业务档案、行政档案、书画档案三类，其中业务档案包括制度建设、计划总结、课程培训、学术研究、对外宣传、信息化建设、专家业务及日常管理资料；行政档案主要包括工程建设、服务保障、合同协议、人员培训、资产管理等综合性资料；书画档案将书院保存的书法、绘画、雕刻作品一一记录，形成详细的管理台账，作品原件、复制件妥善、安全保管。三类档案的完整管理实现了书院业务信息的全面覆盖。

   为了做到全面、安全、完整地保存书院档案资料，在档案管理工作中除了重视对传统介质的管理外，书院还特别重视电子档案的管理。除了做到与普通纸质档案对应以外，还将电子照片、课程视频、电子版学术资料也纳入档案管理范畴，按年度分类型存储在服务器和硬盘（U盘）中，做到电子资源的数据安全、资料完整、使用便捷。